18–19 октября 2004 года в мэрии Москвы (Новый Арбат, 36) состоялась вторая международная практическая конференция «Электронный документооборот в управлении бизнес-процессами». Организаторами её выступили «Гильдия Управляющих Документацией», Российский союз промышленников и предпринимателей (РСПП) и Московская торгово-промышленная палата (МТПП).


Спонсорами конференции стали Xerox, НТЦ ИРМ, «ИнтерТраст», «Электронные Офисные Системы». Информационная поддержка осуществлялась изданием CNews.ru, журналом «Директор» холдинга «Открытые Системы» и др. В работе конференции приняли участие более 200 специалистов, представителей российского бизнеса, государственных учреждений и иностранных гостей. Главной особенностью конференции явилось высокое внимание к проблемам электронного документооборота со стороны крупнейших российских предприятий и компаний.


В конференции принимали участие представители таких компаний и организаций, как «АвтоВаз», "Альянс «Русский Текстиль», «Балаковские минеральные удобрения», «Воскресенские минеральные удобрения», «ИжАвто», «ЛУКойл», «ЛУКойл-Нефтегазстрой», «ЛУКойлПермнефтеоргсинтез», «Мосэнерго», «Мотовилихинские заводы», «Новолипецкий металлургический комбинат», "НПО «Сатурн», «Разгуляй Про», «Русская Промышленная Компания», «Сибур», «Силовые машины», «Славнефть-Ярославнефтеоргсинтез», «СУАЛ-Холдинг», «Татэнерго», «Татнефть», «Теплоэнергосервис», «Тяжмаш», «Удмуртнефть», «Уралкалий», «Уральский электрохимический комбинат», «Московская Городская Телефонная Сеть», «Аэрофлот — Российские Авиалинии», «Техносила», Торговый дом «Библио-Глобус», «Медицинские технологии», Медицинский радиологический научный центр РАМН, Центральная аэрологическая обсерватория, НИИ Прикладной химии, Банк «Возрождение», «Банк России», «Внешторгбанк», «Газпромбанк», «Мастер-Банк», «Нацпромбанк», «РосБанк», «Сбербанк России» и др.


На конференции были представлены такие государственные органы, как Государственная Дума Федерального Собрания Российской Федерации, Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, администрация президента Карачаево-Черкесской Республики, аппарат губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, Государственная Дума Томской области, Государственное Собрание Республики Марий Эл, Минприроды России, Минэкономразвития России, Московская городская Дума, Правительство Москвы, Министерство имущественных отношений московской области, Правительство Саратовской области.


В мероприятии принимали участие следующие образовательные учреждения: Государственный университет управления, Институт государства и права, Институт менеджмента, маркетинга и финансов, Кубанский государственный университет, Московский государственный институт электронной техники, Российский государственный социальный университет, Тюменский государственный нефтегазовый университет и Ярославский государственный университет.


На конференции были представлены такие иностранные компании, как «SAP СНГ и стран Балтии», «XEROX Россия, СНГ и стран Балтии», «Hummingbird Россия, СНГ и стран Балтии», Авиакомпания «Международные Авиалинии Украины», «ЛУКОЙЛ Нефтохим» (Болгария), OSG Records Management и др.


На конференции были аккредитованы следующие средства массовой информации: издательство «Открытые Системы», издание CNews.ru, издательство «СК Пресс», ФГУП «Российская телевизионная радиовещательная сеть», деловая газета «Путеводитель международного бизнеса», журнал «Информационная безопасность», журнал «Информационные ресурсы России», журнал «Люди дела», журнал «Мир ПК», журнал «Мобайл», журнал «Технологии и средства связи» и издательский дом «Connect».


Главным отличием состоявшейся конференции от аналогичных мероприятий было предметное обсуждение практики применения электронного документооборота на предприятиях и организациях в контексте протекающих деловых процессов, а также анализ опыта, ошибок и перспектив внедрения электронного документооборота в управление производством, бизнесом и государственными учреждениями. Вызвали большой интерес доклады представителей министерств и ведомств, отвечающих за реализацию программы «Электронная Россия», аппарата Государственной Думы и Совета Федерации, специалистов представляющих крупнейшие предприятия и учреждения России.


Участниками конференции отмечена актуальность обсуждения вопросов развития, совершенствования систем автоматизации документационного обеспечения управления (ДОУ), применения электронного документооборота, как важного средства повышения эффективности управления организациями и предприятиями независимо от их организационно-правовой формы и сферы деятельности.


Одобрена инициатива «Гильдии Управляющих Документацией» по разработке закона о ДОУ. Рекомендовано подготовить до конца 2005 года проект закона и предложить профильному комитету для рассмотрения в Государственной Думе. Выражена озабоченность в связи со сложившейся ситуацией, когда вопросы обеспечения ДОУ в стране вышли из-под контроля государственных учреждений. Принято решение выразить коллективное мнение о необходимости государственного регулирования сферы ДОУ посредством передачи полномочий такого регулирования конкретному органу исполнительной государственной власти.


Признано целесообразным завершить работы по созданию и приданию официального статуса стандарту взаимодействия различных систем автоматизации ДОУ, одобрена инициатива «Гильдии Управляющих Документацией» по включению этих работ в график реализации федеральной целевой программы «Электронная Россия». Одобрены намерения «Гильдии Управляющих Документацией» по созданию системы добровольной сертификации систем автоматизации ДОУ, в т.ч. на соответствие стандартам взаимодействия автоматизированных систем.


Предложено «Гильдии Управляющих Документацией» организовать работу по выработке требований к системам автоматизации ДОУ, выделив требования по функциональным возможностям, аппаратно-программной совместимости, средствам обеспечения безопасности с учетом действующих нормативных требований, установленных в Российской Федерации. Отмечена необходимость выработки информационно-аналитического материала для пользователей с анализом предложений на рынке услуг по автоматизации ДОУ.


Рекомендовано «Гильдии Управляющих Документацией» совместно с Российским союзом промышленников и предпринимателей (РСПП) и Московской торгово-промышленной палатой (МТПП) создать секцию представителей бизнеса в составе «Гильдии Управляющих Документацией». Предложено в кратчайшие сроки разработать и осуществить формирование интернет-портала «Гильдии Управляющих Документацией» с целью создания информационно-консультационного органа для поддержания деятельности делопроизводственных служб учреждений, предприятий и организаций. Рекомендовано «Гильдии Управляющих Документацией» при содействии Академии Госслужбы при президенте Российской Федерации и ВНИИДАД систематизировать предложения на рынке образовательных услуг, подготовить для представителей бизнеса информационно-консультационные программы по проблемам совершенствования деятельности делопроизводственных и архивных служб. Рекомендовано «Гильдии Управляющих Документацией» продолжить практику ежегодного проведения практических конференций по проблемам внедрения новейших технологий в деятельность делопроизводственных служб в бизнесе.