Cognitive автоматизирует документооборот в Чечне
 | |
Cognitive Technologies объявила о начале проекта по внедрению электронного документооборота в аппарате президента и правительства Чеченской республики на основе технологии "ЕВФРАТ-Документооборот".
В рамках аппарата был сформирован отдел информатизации и средств вычислительной техники аппарата президента и правительства Чечни. Специалистами отдела был произведен анализ существующих решений в области электронного документооборота, в результате чего было выбрано решение Cognitive Technologies на основе технологии "ЕВФРАТ-Документооборот".
На начальном этапе проекта планируется внедрить электронный документооборот в основных подразделениях аппарата, работающих со всеми входящими/исходящими и внутренними документами и связанными с ними поручениями. Это приемные президента и председателя правительства Чечни, Управление делопроизводства и архива, Управление государственной службы и кадров, Отдел по контролю над исполнением указов, распоряжений и поручений президента и правительства республики. Таким образом, появляется возможность контроля на любой стадии, включая создание, согласование, утверждение, текущую отчетность об исполнении и последующее списание документа в архив. Часть сотрудников отдела информатизации уже прошла обучение основам обеспечения электронного документооборота в сервисном центре Cognitive Technologies.
В дальнейшем планируется внедрить электронный документооборот в остальных подразделениях аппарата, а также других министерствах и ведомствах Чеченской республики. Руководитель отдела информатизации и средств вычислительной техники аппарата президента и правительства Чечни С. Умархаджиев отметил, что переход на современные информационные технологии управления документооборота поможет навести порядок в делопроизводстве республики и обеспечит комплексный контроль за исполнением решений президента и правительства, а система электронного документооборота Cognitive Technologies, как легкодоступная для освоения ИТ-специалистами аппарата и не требующая привлечения компании разработчика, наиболее подходит для решения поставленных задач.
В рамках аппарата был сформирован отдел информатизации и средств вычислительной техники аппарата президента и правительства Чечни. Специалистами отдела был произведен анализ существующих решений в области электронного документооборота, в результате чего было выбрано решение Cognitive Technologies на основе технологии "ЕВФРАТ-Документооборот".
На начальном этапе проекта планируется внедрить электронный документооборот в основных подразделениях аппарата, работающих со всеми входящими/исходящими и внутренними документами и связанными с ними поручениями. Это приемные президента и председателя правительства Чечни, Управление делопроизводства и архива, Управление государственной службы и кадров, Отдел по контролю над исполнением указов, распоряжений и поручений президента и правительства республики. Таким образом, появляется возможность контроля на любой стадии, включая создание, согласование, утверждение, текущую отчетность об исполнении и последующее списание документа в архив. Часть сотрудников отдела информатизации уже прошла обучение основам обеспечения электронного документооборота в сервисном центре Cognitive Technologies.
В дальнейшем планируется внедрить электронный документооборот в остальных подразделениях аппарата, а также других министерствах и ведомствах Чеченской республики. Руководитель отдела информатизации и средств вычислительной техники аппарата президента и правительства Чечни С. Умархаджиев отметил, что переход на современные информационные технологии управления документооборота поможет навести порядок в делопроизводстве республики и обеспечит комплексный контроль за исполнением решений президента и правительства, а система электронного документооборота Cognitive Technologies, как легкодоступная для освоения ИТ-специалистами аппарата и не требующая привлечения компании разработчика, наиболее подходит для решения поставленных задач.
Источник: Compulenta.ru