За последние два года на создание единой информационной системы в Мытищах направлено более 10 млн руб. Об этом заявил вице-глава Мытищинского района Московской области Александр Казаков, сообщает пресс-служба Microsoft, ПО используются при построении системы..

Большая часть этих средств была направлена на формирование административной информационной сети и системы документооборота.

По словам А.Казакова, особое внимание уделяется техническому оснащению средствами вычислительной техники и телекоммуникации всех служб и подразделений администрации, а также подготовке и переподготовке кадров, способных работать с новыми технологиями.

Система электронного документооборота OPTiMA-WorkFlow, внедряемая компанией "Оптима" и МУП "Городской Информационный Вычислительный Центр" для администрации района, основана на технологиях Microsoft. Недавно был закончен первый этап ввода системы в эксплуатацию. Запущен функциональный блок "Общий отдел управления делами", работающий со всеми входящими документами. Автоматизированы процессы приема заявлений от граждан, а также ведение нормативно-правовой деятельности главы администрации.

OPTiMA-WorkFlow представляет собой набор программных приложений, основанных на клиент-серверной архитектуре. Серверными компонентами системы являются Microsoft Windows Server и СУБД Microsoft SQL Server, взаимодействие с которой возможно с использованием средств ODBC. По сведениям разработчиков системы, OPTiMA-WorkFlow позволяет объединить средства создания документов /Microsoft Office/, средства электронной почты /Microsoft Exchange/, СУБД /Microsoft SQL Server 2000/ и, при необходимости, средства криптозащиты данных /например, "Верба", Крипто-Про или PGP/.

OPTiMA-WorkFlow также позволяет создавать иерархическое архивное хранилище документов и перенести в систему организационную структуру; создать бизнес-роли и назначить сотрудников для выполнения задач в этих бизнес-ролях. Система дает возможность атрибутивного /четкого/ и контекстного /нечеткого/ поиска, то есть возможность найти документы как по их атрибутам регистрации, так и по контексту. OPTiMA-WorkFlow содержит функции полной маршрутизации и средства описания сценариев движения документов, функции по обеспечению контроля исполнения поручений, интегрированные в Microsoft Outlook и Microsoft Project.

На следующем этапе проведения работ по проекту планируется обучение руководящих чиновников работе с электронными документами. Сейчас помощники заместителей главы получают только отчетность в нескольких вариантах. Для рабочего места главы планируется написание отдельного интерфейса и проведение специального обучения.

Создание единой информационной системы является частью программы социально-экономического развития района.

Площадь Мытищинского района Подмосковья составляет около 44 тыс гектаров, численность населения - почти 200 тыс человек. На его территории осуществляют деятельность более 4,5 тыс хозяйствующих субъектов разных форм собственности. Органами местного самоуправления являются Совет депутатов и администрация района, высшее должностное лицо муниципальной власти - глава района.

Компания "Оптима" основана в 1990 г. Компания предоставляет полный комплекс услуг по разработке и созданию информационных систем. Основные направления деятельности: управленческое и ИТ-консультирование, разработка программного обеспечения, создание сетевых и телекоммуникационных комплексов, внедрение систем управления предприятием, построение систем видеоконференцсвязи, комплексная защита информации и др. Действующая в компании система качества соответствует международному стандарту ISO9001. Компания "Оптима" имеет более 40 лицензий на выполнение всех видов работ по проектированию, реализации и аттестации информационных и телекоммуникационных систем. Штат компании составляет более 600 человек. Компания является официальным партнером APC, Barco, Computer Associates, Cisco Systems, Dell, Emerson Process Management, IBM, General Electric, Hewlett Packard, MGE, Microsoft, Nortel Networks, Novell, Oracle, Siemens, Sun Microsystems.